Skip to main content
Baza wiedzy
Spis treści
< Wszystkie tematy
Drukuj

Rodzaje dokumentów

Opublikowano
Zaktualizowano
ByTadeusz

W firmie tworzone i wykorzystywane są różne dokumenty. W zależności od ich roli i funkcji możemy wyróżnić kilka najpopularniejszych typów:

Faktura sprzedaży

Faktura sprzedaży to dokument, który wystawiamy naszym klientom w przypadku sprzedaży towarów lub świadczenia usług. W takiej sytuacji to my jesteśmy sprzedawcą, a klient – nabywcą. Fakturę sprzedaży najczęściej wystawia się klientowi prowadzącemu działalność gospodarczą, dlatego istotne jest poprawne wskazanie, komu dokument jest wystawiany.

  • W polu nabywca jest nasz klient (odbiorca)
  • W polu sprzedawca jest nasza firma
Przykład faktury sprzedażowej

Faktura zakupu

Faktura zakupu to dokument, który otrzymujemy od dostawcy, gdy nabywamy towary lub usługi, najczęściej z myślą o ich dalszej odsprzedaży.

  • W polu nabywca jest nasza firma
  • W polu sprzedawca jest obca firma (dostawca)
Przykład faktury zakupu

Faktury kosztowe

Faktura kosztowa to dokument, który otrzymujemy od dostawcy. Obejmuje on wydatki firmy potrzebne do funkcjonowania przedsiębiorstwa (np. abonament za internet, paliwo). Nie wiąże się bezpośrednio z zakupem towaru do dalszej odsprzedaży.

  • W polu nabywca jest nasza firma
  • W polu sprzedawca jest obca firma (dostawca)

Paragon

Paragon to dokument potwierdzający sprzedaż towaru lub usługi na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. W przeciwieństwie do faktury sprzedaży, paragon nie zawiera danych nabywcy (poza wyjątkami, np. przy paragonie imiennym). Wystawia się go zazwyczaj w sprzedaży detalicznej, przy użyciu drukarki fiskalnej.

Zwrot detaliczny

Zwrot detaliczny to dokument potwierdzający zwrot towaru przez klienta końcowego (konsumenta), posiadającego paragon. Zwroty detaliczne realizowane są na podstawie prawa do odstąpienia od umowy (np. przy zakupie online).

Korekta zakupu

Korekta zakupu – dokument wystawiany w celu poprawienia wcześniej otrzymanej faktury zakupu, np. gdy zmienia się cena, ilość towaru, rabat lub następuje zwrot towaru do dostawcy. Wystawiana przez sprzedawcę, ale ewidencjonowana przez kupującego.

Korekta sprzedaży

Korekta sprzedaży – dokument wystawiany przez sprzedawcę, gdy trzeba poprawić wcześniej wystawioną fakturę sprzedaży, np. w przypadku błędu, zmiany warunków transakcji lub zwrotu towaru przez klienta.